(別掲)
個人情報の開示、訂正等の受付方法
当社の保有する個人情報に関する開示、訂正等の請求は以下の方法にて受付いたします。なお、この受付方法によらない開示、訂正等の請求には応じられない場合がありますので、ご了承下さい。
1. 「開示、訂正等の請求」の申し出先
「開示、訂正等の請求」は、個人情報開示請求書(A)、個人情報訂正等請求書(B)に所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類(C)を同封いただき下記宛にご郵送下さい。
(郵送先)
〒151-0053
東京都渋谷区代々木3丁目22番7号 新宿文化クイントビル
KDDIエンジニアリング株式会社 個人情報相談窓口
2. 「開示、訂正等の請求」に際して提出すべき書類等
- (A)個人情報開示請求書
個人情報開示請求書(823KB) - (B)個人情報訂正等請求書
個人情報訂正等請求書(145KB) - (C)本人確認のための書類等
次の(イ)に掲げる書類のいずれかひとつ、および(ロ)に掲げる書類 - (イ)本人であることを確認するに足りる書類(以下「本人確認書類」という。)
次の書類のいずれかであって、いずれも個人情報開示請求書、個人情報訂正等請求書に記載されている開示等を請求される方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されているものに限ります。- 1) 運転免許証のコピー
- 2) パスポートのコピー
- 3) 健康保険証の被保険者証のコピー
- 4) 在留カードまたは特別永住者証明書 いずれかのコピー
- 5) マイナンバーカード(個人番号カード)のコピー(顔写真入りのもので、顔写真が掲載されている表面のみ)
- 6) 住民基本台帳のコピー
- 7) 身体障がい者手帳または療育手帳または精神障がい者保険福祉手帳いずれかのコピーおよび補助書類(公共料金領収書または住民票)
- (ロ)次の書類であって、開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。(いずれもコピーではなく、市役所等公的機関が発給するものに限ります)
- 8) 住民票の写し
- 9) 外国人登録原票の写し
3. 代理人による「開示、訂正等の請求」
当社は、個人情報を次の場合を除き第三者に提供しません。
「開示、訂正等の請求」をする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の(A)に加えて下記の(C)または(D)を同封ください。
- (C)法定代理人の場合
次の1)~4)までの4点- 1) 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。)
- 2) 代理人自身の本人確認書類のコピー
- 3) 代理人自身の住民票の写しまたは外国人登録原票の写し(開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)
- 4) 本人の本人確認書類のコピー
- (D)委任による代理人の場合
次の1)~5)までの5点- 1) 委任状(当社が別に定めるもの)
- 2) 委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書
- 3) 代理人自身の本人確認書類のコピー
- 4) 代理人自身の住民票の写しまたは外国人登録原票の写し(開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。)
- 5) 本人の本人確認書類のコピー
4. 「開示、訂正等の請求」に対する回答方法
請求書に記載された開示方法の提供指定に従い、書面または電磁的記録による方法によって回答いたします。
5. 「開示、訂正等の請求」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は開示等の請求に対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。